Круглосуточный режим работы: что нужно знать об операциях на КСА

Опубликовано: Декабрь 9 2019

Автор статьи: Ирина Коржовник (Эксперт в области бухгалтерского учета и налогообложения)

Вопрос: Организация имеет объекты по продаже товаров и оказанию услуг с круглосуточным режимом работы. Нужно ли делать внесение и изъятие денег на КСА, которые используются в указанных объектах?

Ответ: На КСА, используемых в объектах с круглосуточным режимом работы, необходимо выполнять операции внесения наличных в ящик для денег КСА и изъятия наличных из этого ящика.

Обоснование: На КСА с установленным СКНО кассир должен выполнить в том числе <*>:

— в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег КСА;

— при изъятии сумм наличных из ящика для денег до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных из ящика для денег. Данное требование не распространяется на выдачу сдачи, размен денег, возврат покупателю (потребителю) денег, уплаченных за товар (работу, услугу).

Также по окончании рабочего дня (смены) кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя КСА суточный (сменный) отчет (Z-отчет) <*>.

Z-отчет — документ, формируемый кассовым оборудованием в режиме с гашением (обнулением) соответствующих сменных денежных и операционных регистров и содержащий информацию о зарегистрированных за смену кассовых операциях. Продолжительность смены на КСА должна составлять не более 24 часов. При попытке работы на КСА без закрытия смены более 24 часов производится блокировка его работы <*>.

Таким образом, организация самостоятельно исходя из особенностей работы круглосуточных объектов определяет продолжительность смены для работы на КСА. Смена ограничивается календарными сутками либо составляет не более 24 часов.

В начале смены кассир должен выполнить на КСА операцию регистрации внесения наличных в ящик для денег КСА, если:

— он получает наличные деньги для расходных операций и вносит их в ящик КСА;

— в ящике для денег КСА имеются наличные деньги, которые остались с предыдущей смены.

Операцию изъятия сумм наличных из ящика для денег КСА кассир выполняет:

— когда он изымает наличные деньги в течение смены, например, для последующей сдачи;

— перед закрытием смены независимо от того, производится ли фактическая выемка наличных из ящика для денег КСА.