Можно ли при выездных услугах использовать квитанции о приеме наличных денежных средств?

ВОПРОС

Организация, оказывающая услуги для физических лиц по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, имеет стационарный объект — станцию технического обслуживания (далее — СТО). По адресу нахождения СТО для приема денежных средств используется кассовый суммирующий аппарат, о чем указано в системе контроля кассового оборудования.

В случае если работники организации для оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей будут выезжать в сельскую местность, можно ли при приеме наличных денежных средств на выезде оформлять потребителю квитанцию о приеме наличных денежных средств?

Отвечает Инспекция МНС по Гродненской области

В соответствии с подпунктом 1.17 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь плательщик обязан при реализации товаров (работ, услуг) обеспечивать прием средств платежа в случаях и порядке, установленных законодательством.

Порядок использования кассового оборудования регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа», которым утверждено Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа (далее соответственно — постановление № 924/16, Положение № 924/16).

По общему правилу, установленному постановлением № 924/16 и Положением № 924/16, прием наличных денежных средств, безналичных денежных средств при осуществлении расчетов, в том числе посредством банковских платежных карточек, при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, в том числе бытовых услуг, осуществляется с использованием кассового оборудования и платежных терминалов.

Случаи осуществления деятельности, при которых прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг может производиться без применения кассового оборудования, определены пунктом 35 Положения № 924/16.

Так, согласно подпункту 35.12 пункта 35 Положения № 924/16 юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности на территории сельской местности.

Справочно
Для целей постановления № 924/16 территорией сельской местности считается территория Республики Беларусь, за исключением территории поселков городского типа и городов, среднегодовая численность населения на которой превышает 2 тыс. человек.

В таком случае в соответствии с пунктом 37 Положения № 924/16 юридические лица и индивидуальные предприниматели оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, форма которой установлена согласно приложению к постановлению Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 7 апреля 2021 г. № 25 «О форме квитанции» (далее — квитанция о приеме наличных денежных средств).

На основании вышеизложенного принимать наличные денежные средства вне постоянного места осуществления деятельности на территории сельской местности при оказании услуг в том числе по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей возможно с оформлением квитанции о приеме наличных денежных средств при одновременном соблюдении следующих условий:

• оказание услуг осуществляется на территории сельской местности;
• в системе контроля кассового оборудования указана информация, что кассовый суммирующий аппарат либо программная касса используется по адресу расположения объекта (в рассматриваемой ситуации — СТО);
• в организации отсутствует кассовый суммирующий аппарат либо программная касса для приема наличных денежных средств в случаях, установленных пунктом 35 Положения № 924/16.