Подарочные сертификаты

В настоящее время многие предприятия работают с подарочными сертификатами, это удобный и модный инструмент в условиях современной торговли. Однако как правильно вести учет и реализацию подарочных сертификатов? Давайте разбираться.

С 1 апреля 2020 года налоговыми органами при осуществлении камерального контроля будут приниматься к анализу данные, содержащиеся в АИС ККО в части полноты отражения субъектами хозяйствования выручки, с учетом отображения авансовых платежей. А так как подарочный сертификат является разновидностью авансового платежа, то информация о продаже сертификатов должна передаваться на портал РУП ИИЦ, посредством СКНО. Но вынужден Вас огорчить, далеко не все кассовые аппараты смогут осуществлять передачу таких данных.

Наверное Вы уже догадались, что все кассовое оборудование не оснащенное СКНО не может быть использовано для учета реализации подарочных сертификатов. Но это пол беды. Большой ряд автономных кассовых аппаратов, в том числе Миники и ЭКР-ки также не смогут работать с сертификатами, потому что не обеспечивают необходимые условия, а именно:

1. Согласно Постановления Совета Министров и Национального банка Республики Беларусь №924/16 при оплате товара (работы, услуги) посредством подарочного сертификата, расчеты проводятся с использованием кассового оборудования с указанием признаков такой оплаты. То есть в кассовом оборудовании по мимо 2-х видов оплаты наличные и безналичные (карта), должен быть еще один (третий) дополнительный вид оплаты-сертификат, как раз чего и нет в ряде простого кассового оборудования.

2. При продаже бланков сертификатов, для отображения информации о их продаже на портале РУП ИИЦ необходимо использовать штрихкод в 13 символов, старшие разряды которого начинаются на 99, как пример — 9 9X XX XX XX XX XX, где X произвольные значения, которые определяются владельцем кассового оборудования. Есть и другой вариант, но он реализуется на уровне программного обеспечения кассового аппарата, хотя и в этом случае необходимо использовать 13-символьный штрихкод.

Надеюсь я Вас не сильно запутал. Резюмируя получаем, что после 1 апреля 2020 года (конечно если опять не перенесут сроки) при работе с подарочными сертификатами необходимо использовать кассовое оборудование работающее с СКНО, в котором есть как минимум 3 вида оплаты, а также запрограммированная внешняя или внутренняя база товаров, в которой есть товар под названием «Сертификат» или «Подарочный сертификат», ну или как-то так, с штрихкодом, начинающимся на 99.

Как правило эти требования поддерживают все POS-системы и POS-терминалы, а также системные кассовые аппараты. Также можно использовать кассы, в которых реализована поддержка режима учета подарочных сертификатов на уровне программного обеспечения. К таким аппаратам можно отнести Sento Lan E (версии ПО 1.04), Меркурий 185Ф (версии ПО 185BY301), Титан , ОКА МК

Вы спросите что делать, если Ваш аппарат не попадает в эту категорию, а работать с сертификатами Вам просто необходимо? К сожалению вариантов не много — менять кассовое оборудование на новое или надеяться, что сроки вновь перенесут, а за это время поставщики кассового оборудования внесут изменения в программное обеспечение своих касс для работы с сертификатами и тогда можно будет произвести их доработку.