Обнаружили «задвоение» данных Z-отчета за день. Обязана ли организация подавать данные об ошибке?

ВОПРОС

При закрытии смены закончилась лента в КСА. Пришлось менять ленту и перезагружать аппарат. При проверке данных в личном кабинете обнаружили «задвоение» данных Z-отчета за этот день. Данные появились в двух строчках, с одинаковым номером отчета и одинаковой суммой.

Обязана ли организация подавать данные об ошибке?

ОТВЕТ

Обязана, если при проведении мониторинга соответствия полученной выручки с информацией, содержащейся в СККО, выявлены несоответствия.

Уведомление РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» осуществляется в случае несоответствия следующей информации в суточном (сменном) отчете (Z-отчете) с информацией о сумме денежных средств за этот рабочий день (смену), отраженной в СККО:

• сумма и количество служебных внесений денег (по каждой валюте);

• сумма и количество служебных выдач денег (по каждой валюте);

• сумма и количество возвратов (по каждой валюте);

• сумма и количество аннулирований (по каждой валюте);

• количество оформленных за сутки (смену) платежных документов;

• номера первого и последнего платежных документов в смене (сутках) по данному Z-отчету;

• сумма продаж по каждому виду платежного средства (по каждой валюте);

• итог сменных продаж (по каждой валюте) (п.8 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16, ч.3 п.2 письма МНС от 17.02.2021 № 8-2-11/30483).

Для осуществления контроля за поступлением в СККО полной и достоверной информации субъектам хозяйствования рекомендовано осуществлять мониторинг соответствия полученной выручки с информацией, содержащейся в СККО, не реже одного раза в месяц, предпочтительно после 10-го числа месяца, следующего за истекшим (ч.1 п.3 письма МНС).

Алгоритм проведения такого мониторинга изложен в подп.3.1 и 3.2 п.3 Рекомендаций субъектам хозяйствования по организации работы по проведению на постоянной основе мониторинга соответствия выручки, проведенной через кассовое оборудование, и информации, содержащейся в системе контроля кассового оборудования, приведенных в письме МНС.

Для принятия решения о необходимости уведомления об ошибках в личном кабинете на портале АИС ККО следует сформировать статистический отчет № 34 «Отчет по данным Z-отчетов (детализация по датам)». При выявлении по результатам сопоставления несоответствий (одного или нескольких) в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» направляется уведомление в порядке, предусмотренном п.5 Рекомендаций.

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование КСА при реализации товаров, работ, услуг»