Обязательно ли включать кассовый аппарат в дни, когда продажи отсутствуют?
ВОПРОС
У организации есть кассовый аппарат, продажи через который осуществляются не каждый день.
Обязательно ли включать кассовый аппарат в дни, когда продажи отсутствуют?
ОТВЕТ
Кассовый аппарат должен включаться в дни его использования в соответствии с установленным режимом работы торгового объекта (объекта сервиса).
На кассовом суммирующем аппарате с установленным средством контроля налоговых органов в дни использования указанного оборудования кассир обязан выполнить:
Какая операция на КСА выполняется | Когда выполняется |
Регистрация внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег | В начале рабочего дня (после открытия смены) |
Регистрация изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег | До закрытия смены — при изъятии суммы наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу) |
Регистрация факта возврата денежных средств с выдачей покупателю (потребителю) сформированного на кассовом оборудовании документа, подтверждающего совершение операции регистрации факта возврата денежных средств | При возврате покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу) |
Регистрация аннулирования ошибочно сформированного платежного документа | В случае допущенных ошибок при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе |
(п.5 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16) |
По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (ч.1 п.6 Положения № 924/16).
Таким образом, кассовый аппарат должен включаться с последовательным выполнением всех предусмотренных операций регистрации и выведением Z-отчета во все дни его использования в соответствии с установленным режимом работы торгового объекта (объекта сервиса).
Если кассовое оборудование в течение конкретного рабочего дня (смены) не используется и, соответственно, потребители (покупатели) не обслуживаются, то оно не включается (выходной, праздничный, санитарный дни, временная приостановка деятельности объекта).
Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование КСА при реализации товаров, работ, услуг»