Поломка кассового аппарата
ВОПРОС
При поломке кассового аппарата либо внезапном отключении электроэнергии на объекте торговли (ситуация, когда невозможно воспользоваться КСА и пробить чек) может ли продавец принять оплату от покупателя с помощью квитанции о приеме наличных денежных средств?
ОТВЕТ
Может.
Организации и ИП вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования в случае ремонта кассового оборудования или при временном отсутствии электроэнергии (подп.35.1 п.35 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16).
Факт отсутствия электроэнергии или нахождения кассового оборудования в ремонте должен быть подтвержден документально.
Если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает 1 БВ, субъект хозяйствования оформляет каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.37 Положения № 924/16).
Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением МАРТ от 07.04.2021 № 25.
Аналогичный порядок оформления выручки действует при реализации работ, услуг.
При продаже без применения кассового оборудования продовольственных товаров или непродовольственного товара, стоимость единицы которого составляет менее 1 БВ, сумма принятых денежных средств отражается в ПКО по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого субъектом хозяйствования самостоятельно, но не реже чем один раз в 7 дней (п.38 Положения № 924/16).