Возврат наличных денежных средств
ВОПРОС
1. При возврате наличных денежных средств покупателю обязательно ли оформлять акт о возврате наличных денежных средств покупателю (приложение 2 к Инструкции № 103)?
2. При ошибочно сформированном чеке на КСА обязательно ли оформлять реестр ошибочно сформированных чеков (приложение 3 к Инструкции № 103)?
ОТВЕТ
1. Оформление акта о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю) не предусмотрено.
2. Реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования составляется в обязательном порядке.
Требование о составлении акта о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю) в случае возврата ему наличных денежных средств содержалось в п.14 Инструкции о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утв. постановлением МНС от 09.09.2004 № 103, форма акта была установлена в приложении 2 к Инструкции № 103. С 14.10.2011 постановление № 103 утратило силу.
При возврате покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), кассир обязан выполнить на кассовом суммирующем аппарате операцию регистрации факта возврата денежных средств и выдать покупателю (потребителю) сформированный на кассовом оборудовании документ, подтверждающий совершение такой операции (абз.4 п.5 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16).
Составление в конце рабочего дня (смены) реестра ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по установленной форме с приложением к нему ошибочно сформированных платежных документов обязательно (ч.5 п.4 Положения № 924/16). Форма реестра установлена в приложении к Положению № 924/16.
Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование КСА при реализации товаров, работ, услуг»